Modèle de formulaire d'inscription à un événement (champs, feuille et récapitulatif)
Deux choses en un fichier : la liste des champs qu'un formulaire d'inscription doit demander, avec le type et le caractère obligatoire, et la feuille où arrivent les inscriptions, avec type de billet, nombre de billets, régime, consentement et statut. Utilisez-le avec Google Forms, un formulaire papier, ou comme plan de votre propre page. Les en-têtes de colonnes du fichier sont en anglais.
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Aucune adresse e-mail requise. Fonctionne avec Excel, Numbers et Google Sheets (Fichier, Importer).
Ce que contient le modèle
- Onglet Form fields
- Nom complet, e-mail, téléphone, société, type de billet, nombre de billets, régime, comment nous avez-vous connus, consentement aux actualités. Chacun avec son type et son caractère obligatoire.
- Registered on
- La date, pour voir comment les inscriptions montent à l'approche de l'événement.
- Ticket type et Tickets
- Standard, VIP, étudiant, et combien. Le récapitulatif additionne les billets.
- Status
- Confirmed, Waiting list ou Cancelled. Compté dans l'onglet récapitulatif.
- Consent to updates
- Gardez le oui ou non à côté de la personne, comme le demande le RGPD.
Comment l'utiliser
- 1
Téléchargez le fichier Excel. Ouvrez l'onglet Form fields et retirez les questions inutiles ; moins de champs, plus d'inscriptions terminées.
- 2
Construisez le formulaire avec ces champs dans Google Forms, Typeform ou sur papier, ou utilisez la feuille elle-même à un comptoir d'inscription.
- 3
Collez ou saisissez chaque inscription dans l'onglet Registrations. Passez le Status à Confirmed une fois votre réponse envoyée, ou à Waiting list quand vous êtes complet.
- 4
Surveillez l'onglet Summary pour le total des inscriptions, les billets demandés et la liste d'attente.
- 5
Avant l'événement, triez par nom et imprimez, ou exportez la liste vers une feuille de check-in.
Là où le tableur atteint ses limites
Les gens s'inscrivent, puis attendent une réponse de votre part.
Une page d'inscription GuestlistOnline les confirme immédiatement avec un billet QR, ou les garde en attente de votre validation si vous préférez.
Le formulaire et la feuille se désynchronisent, et la capacité est une estimation.
Les inscriptions arrivent directement dans la liste d'invités et la page se ferme d'elle-même quand la limite est atteinte.
Il vous faut une étape de paiement pour les billets.
Connectez Stripe et vendez des billets avec des tarifs early bird et VIP sur la même page.
Une page d'inscription plutôt qu'un formulaire et une feuille
Publiez une page d'inscription à vos couleurs en quelques minutes. Les invités reçoivent confirmation et billet QR sur-le-champ, vous obtenez la liste, la limite de capacité et les exports.
Créer une page d'inscriptionQuestions sur ce modèle
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