Modèle de feuille de check-in pour événement (liste d'entrée imprimable)
Une liste d'entrée qui fonctionne sur papier ou sur téléphone : nom, type de billet, ID du billet, accompagnants attendus, une colonne Checked in, l'heure et quelle porte ou quel membre du personnel a laissé entrer. Le récapitulatif compte combien sont entrés et combien ne sont pas encore arrivés. Triez par nom avant l'ouverture et donnez une copie à chaque entrée. Les en-têtes de colonnes du fichier sont en anglais.
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Aucune adresse e-mail requise. Fonctionne avec Excel, Numbers et Google Sheets (Fichier, Importer).
Ce que contient le modèle
- Name et Ticket type
- Trouver l'invité vite et savoir à quoi il a droit.
- Ticket ID
- Le numéro sur son billet, pour ne pas confondre deux personnes du même nom.
- Companions
- Combien de personnes supplémentaires sont attendues avec cet invité.
- Checked in et Time
- Yes plus l'heure. Votre registre de présence pour après.
- Door / staff
- Qui l'a laissé entrer, utile avec plusieurs entrées.
- Notes
- Pas de billet sur le téléphone, vérifié par le nom, escorte VIP, tout ce que l'équipe suivante doit savoir.
Comment l'utiliser
- 1
Exportez votre liste d'invités dans l'onglet Check-in, ou saisissez les noms. Remplissez Ticket type et Companions si vous les avez.
- 2
Triez par nom. Imprimez une copie par porte, ou ouvrez la feuille sur chaque téléphone si vous avez du réseau.
- 3
À l'entrée, trouvez le nom, marquez Checked in à Yes, notez l'heure et vos initiales.
- 4
Quand un invité n'est pas sur la liste, ajoutez-le en bas avec une note pour qu'il soit compté.
- 5
Après l'événement, l'onglet Summary vous donne la présence par rapport à la liste, et la feuille est votre registre.
Là où le tableur atteint ses limites
Des listes papier à trois portes ne se voient pas, donc un billet peut servir deux fois.
Le scanner GuestlistOnline se synchronise en direct entre toutes les portes et refuse un code déjà utilisé.
Chercher un nom dans une liste de 400 lignes pendant que la file s'allonge.
Scannez le billet QR en moins d'une seconde, ou tapez trois lettres du nom.
Pas de réseau sur place.
Le scanner continue de fonctionner hors ligne et se synchronise dès que la connexion revient.
Des chiffres pour le client le lendemain matin.
Chronologie des check-ins, taux de présence et export sont sur la page statistiques.
Scannez au lieu de chercher
Donnez un billet QR à chaque invité et un téléphone à chaque porte. Les check-ins se synchronisent en direct, fonctionnent hors ligne, et le rapport de présence s'écrit tout seul. Gratuit jusqu'à 50 invités.
Voir le check-in QRQuestions sur ce modèle
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