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Plantilla de lista de invitados gratis (Excel, Google Sheets y CSV)

Una lista de invitados limpia con las columnas que los organizadores usan de verdad: datos de contacto, grupo o etiqueta, acompañantes, si la invitación ya se envió, el RSVP y una columna de check-in para la puerta. La versión para bodas añade hogares, lado, menú, mesas, regalos y agradecimientos. Las dos incluyen una pestaña resumen que cuenta por ti los que asisten, los pendientes y los que declinan. Los encabezados de las columnas del archivo están en inglés.

Descargar

No hace falta correo electrónico. Funciona en Excel, Numbers y Google Sheets (Archivo, Importar).

Qué incluye

Name, Email, Phone
Quiénes son y cómo contactarlos.
Group / tag
VIP, prensa, familia, equipo: cualquier cosa por la que quieras filtrar.
Companions
Cuántas personas extra trae este invitado.
Invitation sent
Sí o no, para que nadie quede invitado dos veces ni olvidado.
RSVP
Attending, Pending o Declined. La pestaña resumen los cuenta.
Checked in
Marca Yes en la puerta. Sirve también como lista de asistencia.
Versión para bodas
Pareja u hogar, lado, invitado a qué partes, menú, necesidades dietéticas, mesa, regalo recibido, agradecimiento enviado.

Cómo usarla

  1. 1

    Descarga el archivo Excel, o el CSV si quieres importarlo en otro sitio.

  2. 2

    Para Google Sheets: abre sheets.google.com, elige Archivo, Importar, Subir y selecciona el archivo descargado.

  3. 3

    Borra las filas de ejemplo y añade tus invitados. Una fila por invitado, o una por hogar en la versión para bodas.

  4. 4

    Usa la pestaña Summary para ver cuántos asisten, están pendientes o han declinado mientras rellenas la columna RSVP.

  5. 5

    Imprime la lista ordenada por nombre para la puerta, o marca Checked in en un móvil durante el evento.

Dónde se queda corta la hoja de cálculo

  • Los invitados responden por mensaje, correo y en persona, y tú copias cada respuesta a mano.

    Con una página RSVP de GuestlistOnline los invitados responden ellos mismos; la lista se actualiza sola.

  • Dos personas editan la hoja en la puerta y se pisan los cambios.

    La app de escaneo sincroniza cada check-in en directo entre todas las puertas y el personal.

  • Quieres enviar a todos una invitación o un recordatorio.

    Envía correos con tu marca desde la lista de invitados, en el idioma de cada invitado, con una entrada QR personal.

  • Los acompañantes necesitan su propia entrada.

    Cada acompañante se convierte en una fila de invitado con nombre, correo y código QR.

Olvídate de la hoja de cálculo

GuestlistOnline lleva la lista de invitados por ti: los invitados confirman online, las invitaciones y entradas QR salen por correo, y en la puerta se escanea. Gratis hasta 50 invitados.

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FAQ

Preguntas sobre esta plantilla

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