Plantilla de formulario RSVP: qué preguntar y una hoja para seguir las respuestas
Un formulario RSVP solo necesita un puñado de preguntas, y esta plantilla las tiene: asiste sí o no, cuántas personas, nombres de acompañantes, necesidades dietéticas, un mensaje y la fecha de la respuesta. La pestaña resumen te dice cuántos han respondido, cuántos vienen y cuántas personas son en total. Los encabezados de las columnas del archivo están en inglés.
Descargar
No hace falta correo electrónico. Funciona en Excel, Numbers y Google Sheets (Archivo, Importar).
Qué incluye
- Attending
- Sí o no. Mantenlo binario; un "quizás" hace imposible el catering.
- Number of guests
- Incluida la persona que responde. El resumen lo suma para todos los que dijeron sí.
- Companion names
- Para que las etiquetas, los sitios y la lista de la puerta estén bien.
- Dietary needs
- Texto libre, o limítalo a unas pocas opciones si el catering lo necesita.
- Message
- La parte bonita. A los invitados les gusta añadir una línea.
- Responded on
- Quién necesita todavía un recordatorio.
Cómo usarla
- 1
Descarga el archivo y conserva la pestaña RSVPs como tu lista principal.
- 2
Envía tu invitación con las preguntas de las columnas: asiste, número de personas, nombres de acompañantes, necesidades dietéticas, mensaje.
- 3
Escribe cada respuesta en una fila, o enlaza un Google Form a la hoja para que las respuestas aparezcan solas.
- 4
Consulta la pestaña Summary para el total de respuestas, asisten, no asisten y total de personas que vienen.
- 5
Dos semanas antes del evento, ordena por Responded on y recuerda a todos los que no hayan respondido.
Dónde se queda corta la hoja de cálculo
Las respuestas llegan por cinco vías distintas y tú las escribes todas.
Un enlace RSVP de GuestlistOnline pone un formulario delante de cada invitado; las respuestas caen en la lista de invitados.
Los recordatorios son manuales y pierdes la cuenta de quién recibió uno.
Los recordatorios RSVP automáticos van a los invitados que no han respondido, en su idioma.
Los invitados necesitan una entrada después de decir que sí.
Cada invitado confirmado recibe una entrada QR por correo, acompañantes incluidos.
Deja que los invitados lo rellenen ellos mismos
Envía un solo enlace RSVP. Los invitados responden desde el móvil, acompañantes y dieta incluidos, y tu lista está siempre al día. Gratis hasta 50 invitados.
Crear una página RSVPPreguntas sobre esta plantilla
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