Plantilla de formulario de inscripción para eventos (campos, hoja y resumen)
Dos cosas en un archivo: la lista de campos que debe pedir un formulario de inscripción, con tipo y si es obligatorio, y la hoja donde caen las inscripciones, con tipo de entrada, número de entradas, necesidades dietéticas, consentimiento y estado. Úsalo con Google Forms, un formulario en papel o como plano para tu propia página. Los encabezados de las columnas del archivo están en inglés.
Descargar
No hace falta correo electrónico. Funciona en Excel, Numbers y Google Sheets (Archivo, Importar).
Qué incluye
- Pestaña Form fields
- Nombre completo, correo, teléfono, empresa, tipo de entrada, número de entradas, necesidades dietéticas, cómo nos conociste, consentimiento para novedades. Cada uno con tipo y marca de obligatorio.
- Registered on
- La fecha, para ver cómo crecen las inscripciones hacia el evento.
- Ticket type y Tickets
- Estándar, VIP, estudiante, y cuántas. El resumen suma las entradas.
- Status
- Confirmed, Waiting list o Cancelled. Contado en la pestaña resumen.
- Consent to updates
- Guarda el sí o no junto a la persona, que es lo que pide el RGPD.
Cómo usarla
- 1
Descarga el archivo Excel. Abre la pestaña Form fields y quita las preguntas que no necesites; menos campos, más inscripciones completadas.
- 2
Monta el formulario con esos campos en Google Forms, Typeform o en papel, o usa la propia hoja en un mostrador de inscripción.
- 3
Pega o escribe cada inscripción en la pestaña Registrations. Pon Status en Confirmed cuando hayas respondido, o en Waiting list cuando estés lleno.
- 4
Vigila la pestaña Summary para el total de inscripciones, entradas solicitadas y la lista de espera.
- 5
Antes del evento, ordena por nombre e imprime, o exporta la lista a una hoja de check-in.
Dónde se queda corta la hoja de cálculo
La gente se inscribe y luego espera una respuesta tuya.
Una página de inscripción de GuestlistOnline los confirma al instante con una entrada QR, o los deja pendientes de tu aprobación si lo prefieres.
El formulario y la hoja se desincronizan, y el aforo es una suposición.
Las inscripciones llegan directas a la lista de invitados y la página se cierra sola al alcanzar el límite.
Necesitas un paso de pago para las entradas.
Conecta Stripe y vende entradas con niveles early bird y VIP en la misma página.
Una página de inscripción en lugar de formulario y hoja
Publica una página de inscripción con tu marca en minutos. Los invitados reciben confirmación y entrada QR al momento; tú recibes la lista, el límite de aforo y las exportaciones.
Crear una página de inscripciónPreguntas sobre esta plantilla
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