Plantilla de hoja de check-in para eventos (lista de puerta imprimible)
Una lista de puerta que funciona en papel o en el móvil: nombre, tipo de entrada, ID de entrada, acompañantes esperados, una columna Checked in, la hora y qué puerta o miembro del personal dio acceso. El resumen cuenta cuántos han entrado y cuántos no han llegado. Ordena por nombre antes de abrir y entrega una copia a cada acceso. Los encabezados de las columnas del archivo están en inglés.
Descargar
No hace falta correo electrónico. Funciona en Excel, Numbers y Google Sheets (Archivo, Importar).
Qué incluye
- Name y Ticket type
- Encuentra al invitado rápido y sabe a qué tiene derecho.
- Ticket ID
- El número de su entrada, para no confundir a dos personas con el mismo nombre.
- Companions
- Cuántas personas extra se esperan con este invitado.
- Checked in y Time
- Yes más la hora. Tu registro de asistencia para después.
- Door / staff
- Quién le dio acceso, útil con varias entradas.
- Notes
- Sin entrada en el móvil, verificado por nombre, acompañamiento VIP, cualquier cosa que el siguiente turno deba saber.
Cómo usarla
- 1
Exporta tu lista de invitados a la pestaña Check-in, o escribe los nombres. Rellena Ticket type y Companions si los tienes.
- 2
Ordena por nombre. Imprime una copia por puerta, o abre la hoja en cada móvil si tienes cobertura.
- 3
En la puerta, busca el nombre, marca Checked in con Yes, anota la hora y tus iniciales.
- 4
Si un invitado no está en la lista, añádelo al final con una nota para que cuente.
- 5
Tras el evento, la pestaña Summary te da la asistencia frente al tamaño de la lista, y la hoja es tu registro.
Dónde se queda corta la hoja de cálculo
Las listas en papel de tres puertas no se ven entre sí, así que una entrada puede usarse dos veces.
El escáner de GuestlistOnline se sincroniza en directo entre todas las puertas y rechaza un código ya usado.
Buscar un nombre en una lista de 400 filas mientras crece la cola.
Escanea la entrada QR en menos de un segundo, o escribe tres letras del nombre.
Sin cobertura en el recinto.
El escáner sigue funcionando sin conexión y sincroniza cuando vuelve la red.
Cifras para el cliente a la mañana siguiente.
Cronología de check-ins, tasa de asistencia y exportación están en la página de estadísticas.
Escanea en vez de buscar
Da a cada invitado una entrada QR y a cada puerta un móvil. Los check-ins se sincronizan en directo, funcionan sin conexión y el informe de asistencia se escribe solo. Gratis hasta 50 invitados.
Ver el check-in con QRPreguntas sobre esta plantilla
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