Wie funktionieren Teamrollen und Berechtigungen?
Kurze Antwort
Laden Sie Personen pro Veranstaltung unter Team mit einer Rolle ein: Mitorganisator, Koordinator, Einlassleitung, Einlasspersonal, Promoter, Künstler oder Sponsor. Jede Rolle hat einen Satz Berechtigungen (Gäste verwalten, Einladungen senden, Veranstaltung bearbeiten, Analytics sehen, Team verwalten, scannen), den Sie pro Person anpassen können. Der Inhaber kann Rollen und Berechtigungen jederzeit ändern oder Mitglieder entfernen; entfernte Mitglieder verlieren sofort den Zugriff.
Rollen
- Inhaber: hat die Veranstaltung angelegt; voller Zugriff, Abrechnung, Löschen.
- Mitorganisator: alles außer Abrechnung und Löschen. Bearbeitet Veranstaltung, Gäste, E-Mails, Team.
- Koordinator: Gäste, Einladungen, Exporte und Einlass. Keine Änderungen an Veranstaltung oder Team.
- Einlassleitung: Einlass, Einlasspersonal und Scanner. Sieht die Gästeliste, bearbeitet sie nicht.
- Einlasspersonal: nur der Scanner, über einen persönlichen Link, ohne Konto.
- Promoter: ein persönlicher Anmeldelink, eigene Gäste und Statistiken, optional Provision.
- Künstler und Sponsor: ein Kontingent freier und rabattierter Plätze, das sie selbst füllen.
Berechtigungen
Jede Rolle startet mit Standardwerten, und Sie können einzelne Berechtigungen pro Mitglied an- oder ausschalten: Gäste verwalten, Einladungen senden, Gäste exportieren, Veranstaltung bearbeiten, Analytics sehen, Team verwalten, Einlasspersonal verwalten, Einlass verwalten, Gäste scannen, Künstlerplan verwalten. Ein Koordinator, der auch Analytics sehen darf, oder ein Mitorganisator ohne Exportrecht, ist einen Schalter entfernt.
Einladen
- Öffnen Sie die Veranstaltung, klicken Sie auf Team, dann auf Teammitglied einladen.
- Geben Sie die E-Mail ein, wählen Sie die Rolle und passen Sie Berechtigungen an. Bei Promotern setzen Sie Link-Kürzel und Provision, bei Künstlern und Sponsoren die Plätze.
- Senden. Die Person erhält eine E-Mail; mit bestehendem Konto erscheint die Veranstaltung sofort, sonst registriert sie sich zuerst und die Einladung hängt sich an das neue Konto.
Ändern oder entfernen
- Klicken Sie unter Team auf ein Mitglied, um Rolle oder Berechtigungen zu ändern. Änderungen gelten sofort, ohne neues Login.
- Entfernen nimmt den Zugriff sofort weg. Von der Person hinzugefügte Gäste bleiben auf der Liste; Promoter-Gäste behalten den Promoter-Namen für die Abrechnung.
- Einlasspersonal verwalten und entfernen Sie auf der Einlass-Seite; der Link funktioniert sofort nicht mehr.
Limits
Kostenlos: keine Teammitglieder, nur Einlasspersonal. Upgrade pro Veranstaltung: 5 Teammitglieder. Pro: 50 Teammitglieder pro Veranstaltung. Einlasspersonal zählt nicht.
Fragen dazu
- Kann ich jemanden für alle meine Veranstaltungen auf einmal einladen?
- Teammitgliedschaft gilt pro Veranstaltung. Für einen Kollegen, der an allem arbeitet, laden Sie ihn unter Organisationseinstellungen als Admin in den Arbeitsbereich ein; er sieht dann jede Veranstaltung.
- Die eingeladene Person hat die E-Mail nicht bekommen.
- Prüfen Sie Schreibweise und Spam-Ordner, dann erneut von der Team-Seite senden. Hat die Person schon ein Konto unter einer anderen Adresse, laden Sie diese Adresse ein.
- Kann ein Promoter die ganze Gästeliste sehen?
- Nein. Promoter sehen nur Gäste, die über ihren Link kamen, plus ihre Statistiken.