Wie funktionieren Künstler- und Sponsorenkontingente?
Kurze Antwort
Laden Sie einen Künstler oder Sponsor unter Team ein und geben Sie ein Kontingent: eine Anzahl freier Plätze und eine Anzahl rabattierter Plätze mit eigenem Preis. Die Person meldet sich an, sieht ihr verbleibendes Kontingent und trägt ihre Gäste selbst ein; diese erhalten QR-Tickets wie alle anderen und tragen den Namen des Künstlers als Tag. Sie behalten den Überblick, und der Einlass sieht den Tag.
Einrichten
- Öffnen Sie die Veranstaltung, gehen Sie zu Team, klicken Sie auf Teammitglied einladen und wählen Sie Künstler oder Sponsor.
- Tragen Sie freie Gästeplätze, rabattierte Gästeplätze und den Rabattpreis ein. Bei Künstlern legen Sie zusätzlich die Anzahl der Auftrittsslots fest, die sie im Zeitplan buchen dürfen.
- Senden. Der Künstler erhält eine E-Mail und sieht nach der Anmeldung die Veranstaltung mit seinem eigenen Gästebereich.
Was der Künstler sieht
- Sein Kontingent: genutzte und verbleibende freie und rabattierte Plätze.
- Nur seine eigenen Gäste, mit der Möglichkeit, hinzuzufügen und zu entfernen, bis das Kontingent voll ist („Künstlerkontingent voll“).
- Nichts Weiteres von Ihrer Veranstaltung: keine vollständige Gästeliste, keine E-Mails, keine Einstellungen.
Was Sie sehen
- Künstlergäste auf der Gästeliste mit der Quelle Künstlereinladung und dem Künstlernamen als Tag; danach filtern.
- Rabattierte Künstlergäste zahlen den Rabattpreis über die normale Zahlungsseite; freie Plätze erhalten sofort ein Ticket.
- Der Einlass sieht den Tag im Scanner, sodass Backstage oder Crew an einem separaten Eingang abgewickelt werden können.
Kontingent ändern
Klicken Sie unter Team auf den Künstler und erhöhen oder senken Sie die Plätze. Ein Senken unter die bereits genutzte Zahl entfernt keine Gäste; es stoppt nur neue Einträge.
Fragen dazu
- Können Künstler selbst Einladungen senden?
- Von ihnen hinzugefügte Gäste erhalten automatisch das QR-Ticket, wenn die Ticket-E-Mail eingeschaltet ist. Künstler haben keinen Zugriff auf die E-Mail-Vorlagen.
- Kann ich einem Künstler einen anderen Preis geben als einem anderen?
- Ja. Der Rabattpreis wird pro Künstler beim Einladen festgelegt, zum Beispiel 5 Euro für die Liste des Headliners und 15 Euro für Support-Acts.
- Gibt es einen Bühnenplan?
- Ja, in der Veranstaltung als Künstler-Auftrittsverwaltung: Bühnen und Zeitslots definieren und Künstler ihre Auftrittsslots buchen lassen.