Wie richte ich meine erste Veranstaltung ein?

Kurze Antwort

Klicken Sie auf „Veranstaltung erstellen“, geben Sie Name, Datum, Uhrzeit und Ort ein und speichern Sie. Die Veranstaltung öffnet sich in der Übersicht mit einer Einrichtungstour in drei Schritten: Gäste hinzufügen, E-Mails prüfen, RSVP-Seite gestalten. Alles lässt sich später ändern, und an Gäste geht nichts raus, bevor Sie es senden.

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Veranstaltung anlegen

  1. Klicken Sie im Dashboard auf Veranstaltung erstellen.
  2. Tragen Sie Name, Datum, Beginn und Ort ein. Eine Endzeit nur, wenn sie angezeigt werden soll; sonst „Keine Endzeit“.
  3. Ergänzen Sie Beschreibung und Flyer, falls vorhanden. Beides erscheint auf den Gästeseiten und in E-Mails und lässt sich später ändern.
  4. Speichern. Sie landen in der Veranstaltungsübersicht.

Die Einrichtungstour

Die erste Veranstaltung startet eine kurze Tour mit drei Schritten. Sie können sie überspringen und später aus der Übersicht wieder aufnehmen.

  1. Gäste: ein paar von Hand hinzufügen, eine CSV importieren (bezahlte Pläne) oder den Anmeldelink teilen.
  2. E-Mails: Einladung und QR-Ticket ansehen und die Texte in Ihrer Tonalität anpassen.
  3. RSVP-Seite: eine der 9 Vorlagen wählen, Buttonfarbe setzen und die Seite mit „Als Gast öffnen“ prüfen.

Das Veranstaltungsmenü

  • Übersicht: Zahlen, die neuesten Gäste und Schnellaktionen wie RSVP-Link teilen.
  • RSVP-Seite: der Editor für RSVP-, Bestätigungs- und Anmeldeseite.
  • E-Mails: Vorlagen, Automationen, Zustellstatus und Absender.
  • Gäste: Liste, Filter, Tags, Import, Export und Versand.
  • Einlass: Einlasspersonal, Scanner und wer schon da ist.
  • Promoter, Analytics, Team, Einstellungen: der Rest, wenn Sie ihn brauchen.

Nichts geht von allein raus

Gäste hinzufügen verschickt keine E-Mail. Einladungen, QR-Tickets und Erinnerungen gehen erst, wenn Sie auf Senden klicken oder eine Automation aktivieren. Sie können die Veranstaltung also komplett vorbereiten und senden, wenn alles stimmt.

Fragen dazu

Kann ich die Veranstaltung jetzt anlegen und den Ort später festlegen?
Ja. Lassen Sie den Ort leer und tragen Sie ihn später ein; Seiten, E-Mails und Kalenderdatei übernehmen ihn.
Kann ich im kostenlosen Plan mehrere Veranstaltungen haben?
Eine aktive Veranstaltung gleichzeitig. Vergangene zählen nicht. Für mehrere parallel brauchen Sie Pro oder ein Upgrade pro Veranstaltung.
Wo finde ich die Einrichtungstour wieder?
In der Veranstaltungsübersicht, solange nicht alle drei Schritte erledigt sind. Danach finden Sie alles, worauf die Tour zeigte, im Veranstaltungsmenü.

Aktualisiert 16. September 2026

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