Ich habe die E-Mail-Adressen meiner Gäste nicht. Wie sammle ich Antworten?

Kurze Antwort

Nutzen Sie den öffentlichen Anmeldelink statt persönlicher Einladungen. Teilen Sie ihn per WhatsApp, in sozialen Medien oder im Newsletter; Gäste tragen selbst Name und E-Mail ein und landen mit QR-Ticket auf Ihrer Gästeliste. Schalten Sie die Freigabe ein, wenn Sie prüfen möchten, wer sich anmeldet, bevor ein Ticket rausgeht.

Zwei Wege einzuladen

  • Persönliche RSVP-Links werden pro Gast erzeugt und aus der Gästeliste per E-Mail verschickt. Dafür brauchen Sie eine Adresse.
  • Der öffentliche Anmeldelink ist ein Link für alle. Gäste tragen ihre Daten selbst ein, das funktioniert also auch mit Telefonnummern, einer Gruppe oder einem Plakat.

Schritte

  1. Öffnen Sie Ihre Veranstaltung und prüfen Sie, dass die Anmeldung offen ist (die Übersicht zeigt RSVP offen). Passen Sie in den Veranstaltungseinstellungen das Gästelimit an, wenn Sie eine feste Obergrenze möchten.
  2. Klicken Sie auf der Gästeseite auf Anmeldelink teilen oder in der Übersicht auf RSVP-Link teilen und kopieren Sie den Link oder den QR-Code.
  3. Posten Sie den Link dort, wo Ihre Gäste sind: WhatsApp, Instagram-Bio, Newsletter, gedruckter QR auf der Einladungskarte.
  4. Jede Anmeldung erzeugt einen Gast mit E-Mail. Das QR-Ticket geht sofort raus, oder nach Ihrer Freigabe, wenn die Freigabe aktiv ist.

Kontrolle behalten

  • Freigabe: aktivieren Sie "Manuelle Freigabe für Anmeldungen" unter Veranstaltung bearbeiten. Anmeldungen warten als Offen, bis Sie sie auf der Gästeseite freigeben oder ablehnen.
  • Fragen: ergänzen Sie eigene Fragen im Anmeldeformular (Firma, Unverträglichkeiten, wie aufmerksam geworden).
  • Texte: ändern Sie Titel, Untertitel, Button und Bestätigungstexte im RSVP-Editor, Tab Anmeldung.
  • Begleitpersonen: erlauben Sie Gästen, Begleitpersonen mit Namen und optional E-Mail anzugeben, damit jede ein Ticket erhält.

Fragen dazu

Kann ich den Anmeldelink per SMS oder WhatsApp verschicken?
Ja. Es ist ein normaler Link. Kopieren Sie ihn über Anmeldelink teilen und fügen Sie ihn überall ein. Gäste melden sich am Handy in unter einer Minute an.
Wie verhindere ich, dass sich Fremde anmelden?
Schalten Sie die manuelle Freigabe ein. Jede Anmeldung wartet auf Ihre Freigabe, und nur freigegebene Gäste erhalten ein QR-Ticket. Sie können die Anmeldung auch jederzeit schließen.
Habe ich später die E-Mail der Gäste?
Ja. Das Anmeldeformular verlangt eine E-Mail, jeder selbst angemeldete Gast steht also mit einer Adresse auf Ihrer Liste, die Sie einladen, erinnern und exportieren können.

Aktualisiert 16. September 2026

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